Op Societeit Alcuin is het mogelijk om een diner te houden. Hierbij is er keuze uit een menu dat speciaal hiervoor is samengesteld. De keuze varieert per seizoen. De hoeveelheid gangen kunt u geheel zelf bepalen. Er is wel overleg nodig bij hele grote diners, maar in principe is niets onmogelijk. Verder is het gebruikelijk, vooral bij interne diners, om een thema aan het diner te koppelen. Enkele voorbeelden zijn pa-zoon-diners, moeder-dochter-diners, clubdiners, enzovoort. U kunt het zo gek niet bedenken. Naast een diner is het ook mogelijk om een BBQ te houden. Hiervoor is een speciaal menu voor samengesteld. Deze kunt u op de binnenplaats van Societeit Alcuin houden. Om een diner of BBQ af te spreken zult u langs moeten komen. Dit kan tussen 5 en 6 uur op het beheerschhok (zie de contactgegevens). Deze afspraak moet 10 dagen van tevoren worden gemaakt. Als dit niet lukt, zult u zelf PC-ers moeten regelen en krijgt u een te-laat-toeslag in de vorm van een fles ? op het diner gedronken ? wijn. Het definitief aantal eters dient uiterlijk 4 dagen van te voren te worden doorgegeven.  Als u een diner bij ons heeft afgesproken zijn er nog enkele kleine dingen die u geheel zelf moet regelen. Dit zijn:

Het afhuren van een ruimte bij het Dagelijks Bestuur.

Het regelen van opdieners voor uw diner.

adeaus uw opdieners, PC-ers en Kookcie-ers, voor het werk dat zij voor u hebben verricht.

De aankleding van de ruimte, hierbij is het ook mogelijk om een aantal artikelen te huren via het PKP.

Verder zijn er nog een aantal dingen waar u rekening mee moet houden:

• De gebruikte ruimte dient aan het einde van het diner veegschoon te worden opgeleverd. Dit kunt u de opdieners laten doen, doen zij dit niet, dan zult u het zelf moeten doen.
• De afwas dient ook gedaan te worden. Dit kunt u ook door de opdieners laten doen, maar gebeurt dit niet, dan zult u het zelf moeten doen.

Nadat u het diner of BBQ heeft gehouden zal het geheel door de penningmeesters van het PKP worden gefactureerd. U krijgt dan een factuur met een begeleidende brief toegestuurt. Het bedrag dient u binnen 2 weken over te maken. U kunt overigens ook langs het BP. Daar kunt u het verschuldigde bedrag ook betalen.  

Het PKP is op werkdagen te bereiken tussen 17.00 en 18.00 op het volgende nummer: 015-2151681 of 015-2151680. U kunt ook mailen naar het adres pkp@virgiel.nl