Commissie- en bestuurswerk kan leiden tot studievertraging. De TU Delft erkent dit via de Regeling Studentenondersteuningsfonds (StOF), waarmee studievertraging die is opgelopen door deelname aan bepaalde commissies en besturen financieel kan worden gecompenseerd. Daarnaast zet Stichting Top Virgiliaan zich in om de ontplooiing binnen Virgiel te stimuleren. Via deze stichting worden eveneens bepaalde commissies en besturen financieel ondersteund voor de studievertraging die zij hebben opgelopen. Hieronder vind je meer informatie over beide regelingen. Onderaan is een flowchart opgenomen die een overzicht geeft van de mogelijkheden, zodat je kunt nagaan voor welke regeling je in aanmerking komt en welke eisen daarbij gelden.
1. REGELING STUDENTENONDERSTEUNINGSFONDS (StOF) - TU DELFT
De TU Delft hecht er waarde aan om studenten die erkende bestuurlijke activiteiten verrichten en daardoor studievertraging oplopen, financieel te ondersteunen. Hiervoor erkent de universiteit een breed scala aan bestuurlijke activiteiten als grond voor compensatie in de vorm van bestuurs- of commissiemaanden. Aan deze ondersteuning zijn wel bepaalde voorwaarden verbonden; hiervoor wordt verwezen naar de flowchart.
In het collegejaar 2025-2026 is de hoogte van een commissiemaand een bedrag van €114, en een bestuursmaand bedraagt €285. Het aantal maanden dat wordt toegekend wordt vastgesteld door het Dagelijks Bestuur en is afhankelijk van zowel de duur als de intensiteit van de betreffende commissie.
Ik studeer niet aan de TU Delft, kan ik wel StOF-maanden ontvangen?
Als je niet aan de TU Delft studeert, kun je geen aanspraak maken op StOF-maanden van de TU Delft. Sinds het collegejaar 2015/2016 kun je echter financiële compensatie voor commissie- en bestuurswerk krijgen vanuit Stichting TOP Virgiliaan. Hiervoor gelden ook voorwaarden, zie onderstaande flowchart. Neem contact op met de Commissaris Extern van het Dagelijks Bestuur (extern@virgiel.nl) voor het aanvragen van TOP maanden.
Ik heb een brief van de TU Delft gekregen over mijn StOF-maanden, is dat een verklaring?
Nadat de Commissaris Extern van het Dagelijks Bestuur aan de TU Delft heeft doorgegeven welke Virgilianen in het voorgaande jaar commissiewerk hebben verricht en voor hoeveel maanden, ontvang je automatisch in december of januari een bericht van de TU Delft. In dit bericht kun je controleren of de gegevens, zoals het aantal toegekende maanden, correct zijn. Dit bericht dient uitsluitend ter verificatie en geldt niet als officiële toekenning.
2. STICHTING TOP VIRGILIAAN
Het Dagelijks Bestuur van Virgiel krijgt van de TU Delft jaarlijks een StOF-maandenbudget, dat afhankelijk is van het aantal leden. Deze maanden worden verdeeld over de bestuurs- en commissieleden van Virgiel.
De StOF-faciliteit vanuit de TU Delft wordt helaas steeds verder versoberd als gevolg van bezuinigingen, en valt mogelijk op termijn weg. Daarom hebben de besturen van Virgiel en de Reünistenvereniging (RV) besloten de koppen bij elkaar te steken en een nieuw steunfonds op te richten: de Stichting TOP-Virgiliaan (STV).
Hoe is STV georganiseerd?
Het bestuur van de STV bestaat uit zes leden. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden benoemd door de RV. Drie commissarissen worden benoemd door Virgiel en maken deel uit van het Dagelijks Bestuur. Dit zijn de Penningmeester B, de commissaris Extern en de Secretaris van het Dagelijks Bestuur. Daarnaast functioneert de Secretaris van het Dagelijks Bestuur ook als schakel tussen het reünistenbestuur en het bestuur van Stichting Top Virgiliaan.
Hoe werkt de regeling?
De STV komt zoveel mogelijk overeen met de StOF-regeling van de TU Delft. Het STV-bestuur bepaalt elk jaar hoeveel budget beschikbaar is: het aantal uitkeringen en de hoogte van de uitkering. Het Dagelijks Bestuur verdeelt deze uitkeringen over bestuurs- en commissieleden. Een student die een uitkering van de STV wil ontvangen, vraagt deze aan bij de Commissaris Extern. Sinds september 2020 vallen ook standaard een deel van de commissies op Virgiel onder Stichting Top Virgiliaan, en niet meer onder Regeling Studentenondersteuningsfonds van de TU Delft. Zie onderstaande flowchart om welke commissies dit gaat.
3. FLOWCHART StOF EN STV
Per september 2020 is de voortgangseis met ECTS komen te vervallen. De overige eisen die de TU Delft voor StOF-maanden stellen zijn te zien in onderstaande flowchart. Check via deze flowchart onder welke regeling jij en jouw commissie vallen.
Voor meer informatie of RPF/TOP aanvragen, mail naar extern@virgiel.nl.